जिलाधिकारी प्रयागराज ने कलेक्ट्रेट परिसर में सभी कार्यालयों का किया निरीक्षण,सही विवरण न मिलने पर जताई नाराजगी
प्रयागराज,(स्वतंत्र प्रयाग) जिलाधिकारी प्रयागराज भानुचंद्र गोस्वामी ने कलेक्ट्रेट परिसर स्थित कार्यालयों भुलेख नजूल राजस्व लेखाकार सी आर ए अनुभाग आर ए अनुभाग तथा नजारत अनुभाग जे ए अनुभाग प्रोटोकॉल अनुभाग प्रशाशनिक अनुभाग आदि कार्यालयों का सघन निरीक्षण किया निरीक्षण में उन्होंने स्टाप औऱ उनके कार्यों की जानकारी प्राप्त किया।
जानकारी के बाद संबंधित कर्मचारियों से शासन के आदेश गार्ड फ़ाइल तथा मास्टर रजिस्टर की विवरण की जानकारी प्राप्त किया।उन्होंने फाइलों के नम्बरिंग, फाइलों के रख-रखाव में कमियां पाये जाने पर उन्हें एक हफ्ते में दुरूस्त करने के सख्त निर्देश दिए।
उन्होंने आलमारी के अंदर रखे जाने वाले फाईलों, दस्तावेजों से सम्बन्धित समस्त जानकारी का विवरण अधिकारियों एवं कर्मचारियों से प्राप्त की तथा सही विवरण न प्राप्त होने पर उन्होंने कर्मचारियों की कार्यपद्धति पर कड़ी नाराजगी व्यक्त करते हुए उन्हें निर्देशित किया कि सभी फाईलों का विवरण आलमारी के बाहर चस्पा होना चाहिए, जिससे कि कोई भी फाईल कहां रखी है, इसकी जानकारी तत्काल मिल सके।
इसी प्रकार उन्होंने उन फाइलों के बारे में जानकारी प्राप्त करते हुए रिकार्ड रूम का गहन निरीक्षण किया। उन्होंने रिकार्ड रूम में दरवाजों पर लगे सीसो की जगह प्लाई लगवानें के निर्देश दिए साथ ही रिकार्ड रूम तथा अन्य कार्यालयों में लटक रहे बिजली के तारों को तत्काल सही कराने के निर्देश दिए। रिकार्ड रूम की जांच के दौरान दस्तावेजों का रख-रखाव ठीक न पाये जाने पर रिकार्ड रूम के प्रभारी को चेतावनी देते हुए कहां कि समय सीमा निर्धारित कर रिकार्ड रूम का रख-रखाव समुचित ढंग से करें। उन्होंने पुराने फायर उपकरणों को तत्काल बदलने के निर्देश दिए। जिलाधिकारी ने एक निश्चित अवधि से अधिक दिनों तक रिकार्ड के रूप में रखे दस्तावेजों की जानकारी ली।
श्री गोस्वामी ने पुरानी फाइलो के निस्तारण के लिये समय सीमा के संबंध में जानकारी प्राप्त किया तथा इसके संबंध में उचित निर्णय लेने का निर्देश दिया।
उन्होंने विभिन्न कार्यालयों में मेंटेनेंस तथा कर्मचारियों के बैठने तथा साफ सफाई की उचित वेवस्था रखने के आदेश दिए।
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